Was sind Cookies und ähnliche Technologien?

Cookies sind kleine Informationen, die eine Website über den Browser auf einem Endgerät speichern und bei einem späteren Zugriff wieder auslesen kann.

Neben klassischen Cookies können vergleichbare Technologien verwendet werden, insbesondere:

• Local Storage,
• Session Storage,
• Pixel bzw. Tags,
• Geräte- oder Browserkennungen,
• eingebettete Inhalte externer Dienste.

§ 165 Abs. 3 TKG 2021 betrifft nicht nur klassische Cookies, sondern grundsätzlich auch das Speichern von Informationen auf bzw. den Zugriff auf Informationen in einem Endgerät.

Technisch notwendige Technologien

Eine vorherige Einwilligung ist nicht erforderlich, wenn die Speicherung bzw. der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion technisch bereitgestellt werden kann.

Auf TopMatic können hierzu insbesondere Funktionen gehören, die für folgende Zwecke technisch erforderlich sind:

• Warenkorb und Bestellprozess,
• WooCommerce Session-Verwaltung,
• B2B-Login und Benutzer-Sitzung,
• Authentifizierung und Sicherheit,
• Schutz vor Missbrauch und technischen Angriffen,
• Speicherung der Cookie-/Consent-Auswahl,
• technisch erforderliche Spracheinstellungen, soweit vom Nutzer ausdrücklich gewählt,
• technisch notwendige Einstellungen innerhalb des Kundenportals.

Cookie- und Technologie-Kategorien

Auf TopMatic eingesetzte Funktionen

Abhängig von der jeweils aktiven Website-Konfiguration können insbesondere folgende Systeme Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden.

Rechtsgrundlagen

Zugriff auf das Endgerät

Die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät sowie der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen richtet sich insbesondere nach § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Nachfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit durch eine Technologie anschließend personenbezogene Daten verarbeitet werden, richtet sich diese Verarbeitung zusätzlich nach der DSGVO.

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen bei dafür geeigneten Verarbeitungsvorgängen.

Einwilligung & Cookie-Banner

Beim ersten Besuch wird – soweit einwilligungspflichtige Technologien vorgesehen sind – eine Auswahlmöglichkeit für Datenschutz- und Cookie-Einstellungen angezeigt.

Sie können insbesondere entscheiden, ob Sie optionale Kategorien akzeptieren möchten.

Eine Einwilligung in optionale Technologien erfolgt nicht durch vorausgewählte Kontrollfelder oder bloße weitere Nutzung der Website, sondern durch eine entsprechende aktive Auswahl.

Eine Ablehnung optionaler Technologien verhindert nicht den Zugang zu den Grundfunktionen der Website, soweit diese Funktionen technisch ohne die betreffende Einwilligung bereitgestellt werden können.

Änderung und Widerruf Ihrer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Die Möglichkeit zum Widerruf soll ebenso einfach erreichbar sein wie die ursprüngliche Erteilung der Einwilligung.

Drittanbieter & externe Inhalte

Bei Verwendung externer Dienste können technische Verbindungsdaten – beispielsweise IP-Adresse, Browserinformationen und Informationen über den Seitenaufruf – an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Ob ein Drittanbieter als Auftragsverarbeiter, eigenständig Verantwortlicher oder in einer anderen datenschutzrechtlichen Rolle tätig wird, richtet sich nach dem jeweiligen Dienst und der konkreten Verarbeitung.

Details zu den eingesetzten Anbietern, möglichen Drittlandübermittlungen und Rechtsgrundlagen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Externe Medien

Dienste wie Google Maps oder direkt eingebundene externe Widgets können bereits beim Laden eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters herstellen.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden diese Inhalte erst nach entsprechender Freigabe geladen.

Wird dagegen lediglich ein normaler externer Link angezeigt, erfolgt die Verbindung zum Zielanbieter grundsätzlich erst, wenn Sie den Link aktiv aufrufen.

Spracheinstellungen & GTranslate

Zur Bereitstellung mehrsprachiger Inhalte können Spracheinstellungen lokal im Browser gespeichert werden, damit eine vom Nutzer ausgewählte Sprache bei weiteren Seitenaufrufen beibehalten werden kann.

Soweit für eine Übersetzungsfunktion externe Inhalte, Skripte oder Übersetzungsdienste geladen werden, gelten hierfür die jeweils erforderlichen Datenschutz- und Consent-Einstellungen.

Weitere Einzelheiten zu GTranslate und externen Übersetzungsdiensten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

TopMatic Smart Assistant

Der TopMatic Smart Assistant kann zur Aufrechterhaltung eines laufenden Chats oder technischer Benutzeroberflächen-Funktionen Browser-Speicher wie Session Storage oder vergleichbare lokale Speichermechanismen verwenden.

Soweit eine Speicherung für eine vom Nutzer aktiv gestartete Chat-Funktion technisch erforderlich ist, kann sie entsprechend als technisch notwendige Funktion behandelt werden.

Optionale Analyse-, Tracking- oder Marketingfunktionen des Assistenten werden dadurch nicht automatisch technisch notwendig.

Informationen über die Verarbeitung von Chat-Inhalten und einen möglichen Einsatz externer KI-Anbieter befinden sich in unserer Datenschutzerklärung.

Browser-Einstellungen

Sie können Cookies zusätzlich über Ihren Browser anzeigen, löschen oder blockieren.

Das vollständige Blockieren technisch notwendiger Cookies kann allerdings dazu führen, dass beispielsweise Anmeldung, Warenkorb, B2B-Portal oder andere wesentliche Funktionen nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Browser-Einstellungen ersetzen nicht die Möglichkeit, eine bereits gegenüber TopMatic erteilte Einwilligung über die vorgesehenen Cookie-Einstellungen zu verwalten.

Speicherdauer

Cookies und vergleichbare Technologien werden nicht länger gespeichert, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich bzw. technisch vorgesehen ist.

Man unterscheidet insbesondere zwischen:

• Session-Technologien, die grundsätzlich mit Ende der Browser-Sitzung oder entsprechend der jeweiligen Sitzungslogik enden,
• persistenten Technologien, die für eine definierte Dauer auf dem Endgerät gespeichert bleiben.

Die genaue Laufzeit einzelner Technologien richtet sich nach der konkreten Implementierung und wird – soweit erforderlich – im eingesetzten Consent-Manager bzw. der aktuellen Cookie-Liste ausgewiesen.

Aktualität der Cookie-Liste

Websites und technische Dienste können sich durch Updates, neue Funktionen oder Änderungen externer Anbieter verändern.

Deshalb muss die konkrete Cookie- und Diensteliste regelmäßig technisch neu gescannt und mit der tatsächlichen Website-Konfiguration abgeglichen werden.

Verantwortlicher & Kontakt

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, externen Anbietern, Empfängern, Drittlandübermittlungen sowie zu Ihren Rechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

Rechtliche Grundlagen:

• § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021,
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
• Richtlinie 2002/58/EG („ePrivacy-Richtlinie“).